Datenschutzhinweise für die Gerolsteiner-Aktion “Projekt: Dein Jahresstart”

Im Folgenden informiert die Gerolsteiner Brunnen GmbH & Co KG (im Folgenden: „Gerolsteiner“ oder „wir“ genannt) über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme am Gewinnspiel und die Rechte der insofern betroffenen Personen nach den Datenschutzgesetzen.

1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung:

Gerolsteiner Brunnen GmbH & Co KG
Vulkanring
54567 Gerolstein
E-Mail: datenschutz@gerolsteiner.com
Tel.: + 49 (0) 6591 14-0

Falls Sie weitere Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Dr. Gregor Scheja
Scheja und Partner Rechtsanwälte mbB
Adenauerallee 136, D-53113 Bonn
Telefon: 0228/2272260
Verschlüsseltes Kontaktformular: www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html

3. Personenbezogene Daten

Gerolsteiner beachtet bei der Verarbeitung personenbezogener Daten der Teilnehmer die einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann. Im Rahmen des Gewinnspiels verarbeiten wir folgende Datenkategorien: Vor-/ Nachnamen, Anschrift, E-Mail-Adresse, Alter, Lieblingssorte Gerolsteiner Mineralwasser. Ohne die Verarbeitung dieser Daten ist eine Teilnahme und Gewinnspieldurchführung und -abwicklung nicht möglich.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Gerolsteiner verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken und aufgrund folgender Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO) Die Teilnehmer können sich im Rahmen von "Projekt: Dein Jahresstart“ auch für den Empfang der Gerolsteiner Newsletter mit Informationen rund um die Gerolsteiner Produkte, Aktionen, Events, Fitness, Gesunde Ernährung, Gesunder Lebensstil und Balance sowie mit Informationen zum „Projekt: Dein Jahresstart“ registrieren. Sie erhalten einen Newsletter, wenn Sie sich auf unserer Website für einen entsprechenden Dienst anmelden und eine entsprechende Einwilligung hierzu abgeben. Im Nachgang zur Anmeldung senden wir an die vom Teilnehmer angegebene E-Mail-Adresse eine E-Mail, in der er/sie zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse aufgefordert wird. Erst nachdem der/die Teilnehmer(in) den in dieser E-Mail aufgeführten Bestätigungslink angeklickt hat, werden wir ihm/ihr unseren Newsletter zusenden. Ihre angegebenen Daten werden nur zur Bereitstellung des Newsletters verarbeitet. Die Teilnehmer können den Newsletter jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per Abmelde-Button, der in jedem Newsletter enthalten ist oder per E-Mail an newsletter@gerolsteiner.com, abbestellen. Im Anschluss werden Sie keine weiteren Newsletter des gebuchten Newsletterdienstes von uns erhalten.
• Verarbeitung zur Begründung, Durchführung und Beendigung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO) Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Durchführung des Gewinnspiels, Benachrichtigung der Gewinner und Nichtgewinner und Abwicklung der Versendung des Gewinns.
• Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 c) DS-GVO) Wir unterliegen verschiedenen rechtlichen Vorgaben, aus denen sich eine Verpflichtung zur Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben kann: insb. nach Handels-, Gesellschafts-, Wettbewerbs- und Steuergesetzen, Datenschutzgesetzen sowie weiteren allgemeinen gesetzlichen Verpflichtungen, zu denen wir personenbezogene Daten verarbeiten.

5. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden an folgende Empfänger übermittelt bzw. von diesen verarbeitet:

Mitarbeiter unseres Unternehmens haben zur Erfüllung der oben genannten Zwecke im erforderlichen Umfang Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten.

Wir setzen Dienstleister ein, die uns bei der Datenverarbeitung im Rahmen der Auftragsverarbeitung unterstützen (Dienstleister für folgende Dienste: Gewinnziehung über Online-Agentur, Erstellung der individualisierten Preise, IT- Betrieb, Postverarbeitung, Akten-/ Datenträgervernichtung, Druckerei, Archivierung, Werbung und Marketing, Betrieb von Online-Angeboten, Websites und Apps). Diese Dienstleister unterliegen strengen vertraglichen Vereinbarungen, u.a. zur Verschwiegenheit.

Auf vertraglicher Grundlage verarbeiten auch Empfänger außerhalb unseres Unternehmens, die nicht im Rahmen der Auftragsverarbeitung für uns tätig sind, im erforderlichen Umfang Ihre personenbezogenen Daten:

• Telekommunikationsdiensteanbieter, z.B. zur Durchführung von Anrufen, Versendung von SMS, etc.;
• Banken, z.B. bei der Abwicklung von Geldgewinnen; Anbieter von Zahlungsdiensten
• Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, zur Gewährleistungen und Überprüfung der Buchführung der gesetzlichen Vorgaben (z.B. steuerrechtliche Vorgaben)
• Rechtsanwälte, zur Vertretung und Durchsetzung unserer rechtlichen Interessen

Auch diese Empfänger sind auf Grund gesetzlicher oder berufsständischer Pflichten oder vertraglichen Vereinbarungen zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Gesetzlich sind wir im Einzelfall verpflichtet, personenbezogenen Daten an Behörden (z.B. Auskunftsersuchen von Ermittlungsbehörden) oder natürliche/juristische Personen (z.B. zur Geltendmachung von Ansprüchen aus dem Urheberrechtsgesetz) zu übermitteln.

6. Datenverarbeitung in Drittländern

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur in Deutschland und in der Europäischen Union.

7. Löschung personenbezogener Daten

Wir löschen personenbezogenen Daten grundsätzlich, wenn sie nicht mehr erforderlich sind (s.o. Zwecke).

Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogenen Daten gegeben haben, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten spätestens sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen und soweit es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt und ggf. einschlägige gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind (regelmäßig 6-10 Jahre).

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Betroffenenrechte

• Auskunft: Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Datenüber Sie von uns verarbeitet werden oder nicht. Sollte dies der Fall sein haben Sie das Recht auf weitere Informationen bezüglich der Verarbeitung.
• Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen und unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen.
• Löschung/ Vergessenwerden: Unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Einschränkung der Verarbeitung: Sie können in bestimmten Fällen verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
• Datenübertragbarkeit: Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
• Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie können eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie können sich hierzu an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Land zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde des Landes in dem Sie wohnen, arbeiten oder glauben, dass die Verletzung stattfindet.
• Widerspruch: Sie haben unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Widerspruch.

Zur Ausübung dieser Rechte kann sich der Teilnehmer an die unter Ziffer 1. angegebene Stelle wenden.

Stand: Dezember 2020